Часто задаваемые вопросы по Блоку Зарплата и кадры.
Если у Вас возникают ошибки в программе, то иногда они решаются пересчетом бланка Х 1. Обновление базы данных (26.01.2006). Он находится в Документы - Заполнение - Зарплата в разделе Служебные Бланки
Не переносятся карточки работников на следующий месяц.
Допустим в 6 месяце карточки перенеслись нормально, а в 7 не переносятся.
1. Устанавливаем отчетный период 6 месяц 2006 года
2. Удаляем архив карточек за 7 месяц 2006 года (пункт меню "Операции / Зарплата / Операции с карточками / Удаление архива карточек")
3. Устанавливаем расчетный период 7 месяц 2006 года и программа спрашивает о переносе карточек.
Как перевести одного работника из одного отдела в другой?
Варианта три:
1. Создать приказ Т-5 о переводе на другую работу.
2. Операции/Карточки/Совмещения Добавить другой отдел. А в старом отделе по неоходимости ставим Уволен.
3. В карточки Начисления/Удержания поменять отдел.
При расчете заработной платы п. 1.1 'Расчет заработной платы' появляется сообщение:
'Для индексной переменной 'КоэффШкалыВычКод' не определено значение индексной переменной для индекса '101_2'
В данном случае программа сама подсказывает, в каком вычете ошибки.
Необходимо проверить Шкалу вычетов И 101 вычет в ней. Операции\Зарплата\Настройки\Шкала вычетов.
В общей Шкале вычетов должно быть 2 строки:
1 строка Сумма 0 Коэффициент 1
2 строка Сумма 20000 Коэффициент 0
В самом 101 вычете так же должно быть 2 строки:
1 строка Сумма 0 Коэффициент 1
2 строка Сумма 40000 Коэффициент 0
Такие же параметры и у 102,106,107 вычетов
Так же может возникать ошибка "Для индексной переменной "коэффШкалыВыч". Не определено значение индексной переменной для индекса "0""
Это ошибка в общей шкале вычетов.
Как добавить Кладр в Справочники адресов?
На диске с программой ИБ в папке Tools есть папка KLADR 200106 в ней самораспаковывающийся архив.
Распаковываете его в папку с программой.
Потом заходите в Докуметы\ Заполнение\ Зарплата и внизу в Служебных бланках заходите в бланк Х 4. Создание справочников адресов (КЛАДР)
Указываете код региона. Если вам необходимо работать сразу с несколькими регионами, то их нужно указать через запятую.
Пересчитываете бланк. Программа просит вас указать ей файл kladr.dbf. Находите его в папке с программой и нажимаете Открыть.
Не проводятся приказы о приеме и увольнении сотрудников
В базе данных нет поля "DATAPODPIS" Что делать?
Документы\ Заполнение\ Кадровые документы\ Конвертор БАЗЫ. Просто запустите бланк.
При расчете бланка 2. 1. Расчет Единого социального налога и пенсионных взносов выводятся неверные цифры. Что делать?
Необходимо пересчитать бланк с января месяца.
Как рассчитать отпуск?
Документы\ Запонение\ Зарплата\ Бланк 3. 1a. Расчет сумм оплаты отпуска (новый)
Если Вам необходимо сформировать приказ о предоставлении отпуска, то поставьте крестик около слова Приказ. Правее ставиться номер приказа.
Сформированный приказ автоматически появится в Кадровых документах. Так же можно сформировать записку-расчет, но она формируется только на одного человека.
Далее проставляем номер расчета отпускных, за какой месяц и в каком месяце они будут начислены.
Выбираем отдел. Можно поставить *
Необходимо проставить коды начислений отпусков будущего и текущего периода.
Пересчитываем бланк.
Появляется окно Предоставить отпуск. Добавляем сюда человека, который уходит в отпуск. Выбираем его из плана счетов. Заполняем карточку.
Если стоит крестик в окошке Приказ, то на основании данный в этой карточке и будет сформирован приказ в Кадровых документах.
Потом нажимаем ОК.
Появляется табличка, в которой 4 пункта.
1. Выбрать данные из приказов и рассчитать.
2. Редактировать данные и рассчитать
3. Выбрать из архива
4. Сохранить данные в карточки
Выбираем 1 пункт.
Как рассчитать больничный?
Больничный рассчитывается в бланке 3.2а. Расчет сумм оплаты больничных листков (новый)
Слева от надписи Список работников для расчета есть кнопка для ввода данных по больничному листу.
Список работников для расчета имеет 2 варианта настройки.
Если поставить показывать Всех работников, то программа будет производить расчет для всех работников.
Если выбрать настройку Не обработанных то программа будет производить расчет для тех людей, у которых расчета еще не было.
Указываете номер расчета больничных, месяц, год.
Проставляете начисления, которые идут за счет организации и начисления, которые идут за счет фонда социального страхования.
Пересчитываете бланк.
Появляется окно, в котором несколько пунктов. Выбираете Выбрать данные и рассчитать.
В остальных пунктах этого меню можно отредактировать данные, которые вы ввели по больничному листу.
Сохранить результат расчета в Карточках начислений и удержаний.